Styrelseprotokoll 

 

Protokoll fört vid styrelsemöte med Vänersborgs Släktforskare på Vänersborgs bibliotek 
2009-02-11 kl  18.00 -  21.00.. 
Närvarande: Kerstin Johansson (KJ), Inga Olsson (IKO), Ingemar Olsson (IO), Sonja Kingstam(SK), 
Nancy Svensson (NS), Nils-Erik Grusell (NEG)  och Gunnel Jende(GJ).

§1	Ordföranden Kerstin Johansson öppnar mötet och hälsar alla närvarande välkomna 

	
§2	Dagordning
	Styrelsen godkänner förslag till dagordning med följandeTillägg:
	-släktforskningens dag
	- gemensam buss med Trollhättan till Falköpings släktforskardagar.
	

§3	Föregående protokoll
	Styrelseprotokoll från 2008-11-19 genomgicks och godkändes.


§4	Inför årsmötet:
	- förslag till dagordning: godkännes, Inga Olsson föreslås till ordförande och 	
	Gunnel Jende till sekreterare vid årsmötet.
	- Förslag till verksamhetsberättelse för 2008: godkännes.
	- Förslag till kassaredovisning för 2008: posten resor 16470 kr borttages, övrigt godkännes.
	- Förslag till budget 2009: godkännes.
	- Förslag till medlemsavgift för 2010: oförändrad 100 kr, familjemedlem 40 kr och ungdom 
	upp till 25 år 40 kr.
	- ev övrigt på dagordningen:  ytterligare ärenden har ej anmälts.
	- Övrigt i samband med årsmötet och 25 års-jubileet:
	Styrelsen beslutar att beställa skaldjurstårta som förrätt, helstekt fläskfilé som varmrätt 
	samt kaffe och chokladkaka, lättöl/vatten. Kostnad 250 kr. Föreningen betalar mat för gäster 
	och för underhållare. Årsmötet hålls på andra våningen.
	Program:
	musik 
	årsmötet
	måltid
	föredrag mellan mat och kaffe. 

	Lotter säljs i entréhallen, kan Kent Lundvall fotografera?. Ingemar Olsson kollar 
	bordsdekorationer. Styrelsen samlas den 25/2 kl 17.00 i biblioteket för att ta med material 
	till Lagergrenska huset.


§5	Brätte Bladet nr 21
	NEG meddelar att han från och med blad nr 21 avsäger sig redaktörsskapet för Brätte Bladet.
	Styrelsen framför ett stort tack till NEG för allt arbete med bladet under 10 år och 21 nummer.
	

§6	Rapporter
	a) Öppet hus 12/1: 5 besökare: 26/1 11 besökare: 2/2 6 besökare.
	b) antal medlemmar är 2009-02-10:  283 st. 
	c) Kassören Ingemar Olsson lämnar muntlig och skriftlig rapport om föreningens 
	ekonomi per 2009-02-10.
	d) rapport om "Namn åt de döda"
 	Styrelsen beslutar att godkänna rapporten.


§7	Hemsidan
	Inget att rapportera. Kallelse till årsmötet kommer att läggas in på hemsidan.


§8	Aktiviteter under våren:
	Släktforskningens dag 21/3, Ingemar Olsson presenterar program och flygblad.
	Medlemsmöte: Annalena Hultman 22/4
	kvällsutflykt 13/5, se www.essetsgard.se
	bussresa 16/5, kostnad 320 kr som inbetalas till plusgiro 4812752-6 eller bankgiro 
	2	561-9700 Uddevalla släktforskare
	Fyrstadsträff 2 ggr/år, vårens möte är den 6/5 i Uddevalla.
	Styrelsen beslutar att godkänna programmet.


§9	Aktiviteter under hösten - tankar och förslag
	S Gunnar Petersson
	Gull-May Lindström
	Jared - VBG-bilder
	Harry Fälling, film om Vbg.
	Punkten tas upp vid nästa styrelsemöte.


§10	Övriga ärenden
	- Gemensam buss till släktfforskardagar i Falköping 21-23/8 2009. Trollhättan erbjuder 	
	gemensam buss till Falköping till en kostnad av 5 000 kr.
	Styrelsen beslutar att ställa sig positivt till att dela kostnaderna för bussresa.

	- Folkrörelsernas arkiv, årsmöte 25/3 2009 kl 19 i Vallgatelogen. Föreningen får
	sända 2 personer, varav 1 har rösträtt. Ärendet tas upp vid konstituerande 	
	styrelsesammanträde efter årsmötet.

	- Noteras i protokoll att föreningens årsmötes- och styrelseprotokoll 2000-2005 
	levererats till Folkrörelsearkivet 2009-01-14 enl kvitto.

	- Föreligger information från Sveriges släktforskarförbund.
	- Ingemar Olsson får i uppdrag att boka extra dator till öppet hus den 16/2 så att 
	vi kan ha fler datorer med Genline.
	Styrelsen beslutar att låta kopiera informationen till styrelsen.


§11	Ansvarig för kaffebröd:
	under 2009:  NS, KJ, IKO, SK, GJ, IO, NEG


§12	Avslutning. 
        Ordföranden Kerstin Johansson tackar för uppmärksamheten och avslutar mötet. 



	Vid protokollet 			Justerare
 	Gunnel Jende sekreterare	 	Kerstin Johansson ordförande