Årsmötesprotokoll

Protokoll fört vid årsmöte med Vänersborgs Släktforskare 2009-02-25 i Lagergrenska huset kl 18-30 - 19.35. Närvarande: 47 medlemmar Dagordning, verksamhetsberättelse och kassaredovisning för år 2008 samt budgetförslag för år 2009 framgår av Brätte Bladet nr 21 som bifogas detta protokoll som bilaga 1. §1 Ordföranden Kerstin Johansson hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade årsmötet 2009 öppnat. Anmäldes ett fyllnadsval till styrelsen eftersom ledamoten/ordföranden Kerstin Johansson avsagt sig uppdraget. §2 Inga Olsson valdes till mötesordförande. §3 Gunnel Jende valdes till mötessekreterare. §4 Till protokolljusterare jämte mötesordföranden valdes Lennart Linnarsson och Bo Einarsson. §5 Mötets utlysande: det konstaterades att utlysandet skett enligt stadgarna. §6 Förslag till dagordning godkändes med följande tillägg: Kerstin Johansson vill informera om släktforskarkurs. §7 Verksamhetsberättelsen för år 2008 hade varit utsänd genom Brätte bladet nr 21 och ansågs därmed vara föredragen och godkändes. §8 Kassaredovisningen hade också varit utsänd med senaste numret av Brätte Bladet och ansågs därmed vara föredragen. Kassaredovisningen godkändes. §9 Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes. Bilaga 2. §10 Enligt revisorernas förslag beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008. §11 Till ordförande för år 2009 valdes Gunnel Jende. §12 Till ledamöter för åren 2009-2010 omvaldes Inga Olsson, Sonja Kingstam och Ingemar Olsson. § 12a Fyllnadsval av 1 ledamot för 2009: nyval av Linda Svensson. §13 Revisor: Inger Möller omvaldes till ordinarie revisor för åren 2009-2010 §14 Ersättare för ordinarie revisor: Ingrid Fryklund omvaldes för år 2009. §15 Valberedningen: Till ordinarie ledamot i valberedningen omvaldes Eva Sköld för åren 2009-2010. §16 Ersättare för ordinarie ledamot i valberedningen: Gunilla Stegenberg omvaldes för 2009. §17 Planerad verksamhet för delar av 2009 Avgående ordföranden Kerstin Johansson redogjorde för den planerade verksamheten under det första halvåret 2009: Lörd 21 mars kl 10-14 i bibliotekets hörsal: Släktforskningens dag. Ledamoten i styrelsen Ingemar Olsson vädjar om hjälp med utdelning av flygblad inför Släktforskningens dag. Anmälan till Ingemar Olsson. Onsd 22 april kl 18.00: medlemsmöte. Anna-Lena Hultman föreläser under temat Emigration. Onsd 13 maj kl 18.30, Vårutflykt till Essets gård, Grunnebo (intill Trestads köpcenter). Lörd 16 maj: vårresa till Bohuslän, Uddevalla släktforskare är arrangör. 21-23 augusti 2009 i Falköping, Släktforskarförbundets Rikstämma och släktforskardagar. Gemensam buss med Trollhättan och Uddevalla kommer att anordnas. Busskostnad: 5 000 kr, kostnad för medlem: 100 kr. §18 Brätte Bladet Nils-Erik Grusell informerade om att han nu avgår som redaktör för Brätte bladet. Han har varit redaktör i 10 år. Vidare informerade Nils-Erik Grusell om att han håller på att framställa en CD med alla Brätte-blad som kommer att kunna köpas av medlemmarna. Avgående ordföranden Kerstin Johansson tackade Nils-Erik Grusell med blommor för hans arbete som redaktör för tidningen under 10 år. §19 Förslag till budget 2009 fastställdes av årsmötet. §20 Förslag till medlemsavgift för 2010 Styrelsen föreslog oförändrad medlemsavgift för år 2009: medlem 100 kr och familjemedlem 40 kr samt medlemsavgift för skolungdom (upp till 25 år) på 40 kr. Årsmötet godkände förslagen. §21 Övriga frågor Avgående ordföranden Kerstin Johansson informerade om en kurs i Släktforskning som Vuxenskolan kommer att anordna. 4 deltagare finns men det finns ytterligare platser om någon medlem är intresserad. Kursen kommer att hållas i Brålanda bibliotek. Avgående ordföranden tackade Inga Olsson för ordförandeskapet och Gunnel Jende för sekreterarkapet vid årsmötet och överlämnade blommor till de båda. Kerstin Johansson framförde föreningens tack till trogna medlemmar som varit med i föreningen sedan starten 1984, nämligen:Peter Johansson, Rolf Johansson, Lennart Linnarsson, Rune Karlsson, Ingemar Lundvall, Eva Sköld, Rut Svensson. Blommor överlämnades. Vidare tackade Kerstin Johansson hedersmedlemmen Martin Pehrsson, Uddevalla, med blommor. Nyvalda ordföranden Gunnel Jende tackade å styrelsens vägnar för medlemmarnas förtroende. Avgående ordföranden Kerstin Johansson avtackades med blommor av nyvalda ordföranden Gunnel Jende. §22 Årsmötets avslutning. Inga Olsson avslutade mötet och hälsade alla välkomna till firandet av 25-årsjubileut. 25-årsjubileum för föreningen. Musikskolans Thomas Johansson och 4 elever inledde firandet med musik. Ordföranden Gunnel Jende tackade med blommor. Därefter vidtog firandet av föreningens 25-årsjubilum genom en gemensam måltid i Lagergrenska huset. Peter Johansson, Vänersborgs museum, berättande om "Forskning om utresta vänersborgare". Ordföranden Gunnel Jende tackade Peter Johansson med blommor. Därefter uppvaktades föreningen av: - Västgöta genealogiska förening VGF, Kjerstin Olofsson och Nils-Olof Olofsson med tavlan "Härads- och sockenkarta för Västergötland", standar och boken "Rötter och grenar på västgötska släktträd", - Biblioteket, Vänersborgs kommun genom M-L Olers och Thomas Johansson, med blommor, - föreningen DIS-Väst genom Kent Lundvall med blommor, diplom och presentkort på 400 kr - VGN släktforskarförening (Vara-Grästorp-Nossebro) genom Ann Britt Dahlström, med boken "Maskåll, en västgötasläkt under fem sekler" av Christina Högmark Bergman. - Släktforskare på Dahl genom Bertil Landgren: 2009 års upplaga av Hembygden. Ordföranden Gunnel Jende mottog på föreningens vägnar gåvorna och framförde föreningens tack. Vid protokollet Justeras Gunnel Jende, sekreterare Inga Olsson, mötesordförande Justerare: Lennart Linnarsson Bo Einarsson