Styrelsemöte
Protokoll fört vid Vänersborgs Släktforskares styrelsesammanträde 2 februari 2011, kl 17.50- 20.35. Närvarande: Gunnel Jende, ordförande Ingemar Olsson Linda Svensson Nils-Erik Grusell Inga Olsson, vice sekreterare Valberedningens ordförande Gunilla Stegenberg Sonja Kingstam har anmält förhinder Nancy Svensson ej närvarande § 1 Sammanträdets öppnande Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat och hälsar välkommen till dagens möte. § 2 Förslag till dagordning godkännes och beslutar styrelsen att titta på det nya utrymme som föreningen får disponera i biblioteket fr o m den 7 februari i år. § 3 Föregående mötesprotokoll godkännes och läggs till handlingarna. § 4 Rapport ang medlemmar, ekonomi och närvaro vid Öppet hus Kassören Ingemar Olsson meddelar att ekonomin är god, Medlemsantalet för dagen är 266 st, en liten ökning sedan förra styrelsemötet. Inget Öppet hus har hållits sedan förra styrelsemötet. § 5 Diskussion inför kommande Årsmöte den 23 februari 2011 Valberedningens ordförande Gunilla Stegenberg meddelar att valberedningen har två nya namn att föreslå i stället för de två styrelsemedlemmar som avgår. För övrigt föreslås omval då valberedningen inte fått fler avsägelser. Inför årsmötet fördelar styrelsen ansvaret för inköp av förtäring till Inga Olsson, Ingemar Olsson ansvarar för inköp av blommor till avgående ledamöter, föredragshållare m fl, Linda Svensson tar hand om eventuellt lotteri, ordföranden tillfrågar Kerstin Johansson angående ordförandeskap för årsmötet, om Sonja Kingstam kan vara sekreterare samt ber biblioteket iordningställa lokalen. Medlemsnytt Februari 2011 skickas till alla medlemmar i vecka 4 och 5. Medlemsnytt innehåller även kallelse till årsmöte med dagordning, verksamhetsberättelse och ekonomiskt utfall samt budget för 2011. § 6 Planering inför Släktforskningens dag 19 mars och medlemsmöte den 13 april Föreningen kommer att förlägga verksamheten under Släktforskningens dag till bibliotekets nedre plan, hörsal och släktforskningsrum.. För närvarande är kommunarkivarie Ingemar Lundvall inbokad och Gudrun Rydberg, båda för föredrag. Älvsborgs läns föreningsarkiv och Vänersborgs Söners gille kommer att delta med utställningar och Vänersborgs bibliotek är medarrangör under dagen. Ingemar Olsson ansvarar för att annonsering kring arrangemanget blir tydlig och bra. Styrelsen föreslår "Vänerskolan" som tema för medlemsmötet den 13 april, men avvaktar med beslut till nästa styrelsemöte. Gunnel Jende kontaktar Kerstin Johansson för information angående eventuell föredragshållare. § 7 Planering av föreningens Program inför höstsäsongen 2011 Första medlemsmötet under hösten äger rum den 21 september, styrelsen beslutar att man som tidigare ägnar detta åt Medlemsinformation. Program för medlemsmötena den 19 oktober och 16 november har ännu inte fastställts. Dock finns en idé att tillfråga Trollhättans släktforskare om eventuellt gemensamt möte den 19 oktober. Gunnel Jende efterhör om intresse finns. Den 7 december blir det traditionellt Luciamöte. § 8 Bemanning av Öppet hus under vårsäsongen Gunnel Jende konstaterar att det är glädjande att så många har hört av sig för att ställa upp och hjälpa till vid Öppet hus, som numera kommer att äga rum i bibliotekets nedre plan måndagar 7/2, 21/2, 7/3, 21/3 kl 16-18 samt lördag 9/4 kl 11.13. Vid Öppet hus har ordföranden ställt samman ett hjälpblad "Hur börjar jag släktforska" att användas tillsammans med övriga hjälpmedel . § 9 Inspektion av det nya utrymme som Vänersborgs Släktforskare kommer att få utnyttja i Vänersborgs bibliotek från den 7 februari 2011 Styrelsen inspekterar de nya ytorna i källarplanet, som iordningställts för vår verksamhet och konstaterar att det ser fint ut. I samma rum finns även bibliotekets hembygdslitteratur. Styrelsen vill i sammanhanget tacka för att biblioteket givit oss möjlighet att använda nya datorer. § 10 Kurser under våren 2011 Grundkurs i släktforskning anordnas av Vuxenskolan och de förfrågningar föreningen fått, har vidarebefordrats till dem Några medlemmar har frågat efter läskurs - Gunnel Jende har hört om vår medlem Rune Karlsson kan tänka sig att genomföra en sådan för föreningen och har fått positivt svar. Intresseförfrågan kommer att ställas under årsmötet. Emigrantkurs i Hössna - eventuell ny sådan kurs tillsammans med Trollhättans släktforskare - Gunnel Jende tar reda på om intresse finns även från dem och återkommer i ärendet. Disgenkurs önskas också av några medlemmar. Ett förslag kom upp i styrelsen om att eventuellt kunna ge handledning vid våra Öppet hus- dagar i Disgen för dem, som ännu inte kommit igång med sitt program. Beslut fattas när man vet hur många personer som är intresserade. § 11 Gemensam bussresa lördagen den 14 maj 2011 och Vårutflykt den 25 maj Ordföranden påminner om att sista anmälningsdag för att deltaga i resan 14 maj är den 27 april och inte som tidigare meddelats den 1 maj. Programmet finns i Medlemsnytt Februari 2011. . Föreningens egen vårutflykt går som tidigare nämnts till Västra Tunhems hembygdsgård och kyrka onsdagen den 25 maj. Egen bil gäller, men samåk gärna. Tag med kaffekorg och eventuellt sittunderlag. Trollhättans släktforskare deltar också. Ingen anmälan behövs. § 12 2011 års Släktforskardagar äger rum i Norrköping den 26-28 augusti. Temat är "Norrköping, Staden vid strömmen - industrialismens vagga i Sverige" Styrelsen beslutar att Gunnel Jende representerar Vänersborgs Släktforskare vid detta möte. § 13 Sammanträde den 2 mars 2011 Detta sammanträde kommer att vara konstituerande och styrelsen föreslår då att man även utser en kursansvarig som tar tag i önskemål ang kurser och liknande från våra medlemmar samt dessutom bör en en programkommitté bildas som kan diskutera och föreslå programpunkter och eventuella föredragshållare. § 14 Inbindning av tidigare Brätteblad nr 1-23 Enligt tidigare överenskommelse kommer föreningen att inbinda 9 ex av Brätte Bladet nummer 1- 23. I sammanhanget har Bertil Aronsson kontaktats och lovat att den bokbindarförening han medverkar i ska hjälpa oss med detta. Inga Olsson meddelar att hon överlämnat dessa ex till Bertil Aronsson och också talat med honom. Brätte Bladet kommer att successivt återlämnas till föreningen i inbundet skick. § 15 Inköp av CD Sveriges befolkning 1880 och 1990 Styrelsen beslutar att inköpa CD 1990 men avvakta med inköp av 1880 för att kontrollera om biblioteket redan gjort ett sådant inköp. § 16 Föreningens hemsida Styrelsen diskuterar en uppdatering och förnyelse av vår hemsida. För att titta på detta och föreslå förnyelse och ändringar träffas Nils-Erik Grusell och Gunnel Jende fredag 11/2 kl 15 i släktforskningsrummet, Biblioteket. § 17 Sammanträdets avslutning Inga övriga ärenden finns på agendan. Ordföranden avslutar dagens sammanträde kl 20.35, samt tackar för visat intresse och framför ett stort tack till Ingemar Olsson för kaffe och jättestor semla. Vid protokollet Gunnel Jende Inga Olsson Ordförande Vice sekreterare |